Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan bu duyuru ile e-Defter kapsamında isteğe bağlı olarak tutulabilen e-Envanter Defteri uygulamasına ilişkin başvuru ve iptal süreçlerinde önemli düzenlemeler yapılmıştır.
e-Envanter Defteri Nedir?
Envanter defteri, işletmelerin dönem sonlarında sahip oldukları;
- Stoklarını,
- Alacak ve borçlarını,
- Demirbaşlarını,
- Kasa ve banka mevcutlarını,
- Diğer varlık ve yükümlülüklerini
gösterdikleri ve Vergi Usul Kanunu kapsamında tutulması gereken yasal defterlerden biridir.
e-Defter uygulamasına dahil olan mükellefler, isterlerse bu defteri de elektronik ortamda tutabilmektedirler.
Ancak envanter defterinin elektronik ortamda tutulması halen birçok mükellef açısından isteğe bağlı bir uygulamadır.
Yanlışlıkla Yapılan Başvurular İçin İptal İmkânı Getirildi
Daha önce Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-Envanter Defteri başvurusu yapan bazı mükellefler, başvurularını yanlışlıkla yaptıklarını fark etmişlerdi.
Yeni düzenleme ile birlikte artık:
Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan e-Envanter Defteri başvuruları yine Dijital Vergi Dairesi üzerinden iptal edilebilecektir.
Bunun için:
“Envanter Defteri İptal Talep Dilekçesi”
kullanılacaktır.
Posta veya Vergi Dairesine Verilen Dilekçeler Geçerli Sayılmayacak
Duyurunun en önemli noktalarından biri budur.
Gelir İdaresi Başkanlığı açıkça belirtmiştir ki;
- Posta yoluyla gönderilen dilekçeler,
- Vergi dairesine verilen dilekçeler,
- Dijital Vergi Dairesinde farklı dilekçe türleri kullanılarak yapılan başvurular
iptal talebi olarak kabul edilmeyecektir.
Dolayısıyla başvurunun iptali isteniyorsa mutlaka:
Dijital Vergi Dairesi → Envanter Defteri İptal Talep Dilekçesi
menüsü kullanılmalıdır.
İptal Talebi Yapılmazsa Başvuru Geçerli Sayılacak
Mükellef yanlışlıkla başvuru yapmış olsa bile;
başvurusunu usulüne uygun şekilde iptal ettirmezse Gelir İdaresi tarafından yapılan başvuru geçerli kabul edilecektir.
Bu nedenle özellikle mali müşavirlerin mükellefleri adına yapılan başvuruları kontrol etmelerinde fayda bulunmaktadır.
Yeni İşe Başlayanlar İçin Kolaylık Sağlandı
Duyuru ile getirilen bir diğer yenilik ise yeni faaliyete başlayan mükelleflere ilişkindir.
Artık yeni işe başlayan mükellefler;
- İşe başlama tarihlerini esas alarak,
- Faaliyete başladıkları ayı seçerek
e-Envanter Defteri başvurusunda bulunabileceklerdir.
Böylece uygulamaya giriş tarihi daha doğru şekilde belirlenebilecektir.
Özel Hesap Dönemi Kullanan Mükellefler İçin Düzenleme
Bilindiği üzere bazı şirketler takvim yılı yerine özel hesap dönemi kullanmaktadır.
Örneğin;
- 1 Temmuz – 30 Haziran
- 1 Ekim – 30 Eylül
gibi farklı hesap dönemleri uygulanabilmektedir.
Yeni geliştirme sayesinde bu mükellefler de özel hesap dönemlerinin başladığı ayı esas alarak e-Envanter Defteri başvurusu yapabileceklerdir.
Sonuç
Bu duyuru ile Gelir İdaresi Başkanlığı;
e-Envanter Defteri başvurularının iptaline ilişkin resmi bir süreç oluşturmuş,
İptal işlemlerinin yalnızca Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılacağını açıklamış,
Yeni işe başlayan mükellefler ile özel hesap dönemine tabi mükelleflerin başvuru süreçlerini kolaylaştırmış,
Yanlış başvuru yapan mükelleflerin mağduriyet yaşamalarının önüne geçmeyi amaçlamıştır.
Özellikle e-Envanter Defteri için yanlışlıkla başvuru yapan mükelleflerin, başvurularının geçerli sayılmaması için Dijital Vergi Dairesi üzerinden “Envanter Defteri İptal Talep Dilekçesi” vermeleri büyük önem taşımaktadır.
