ŞENOL DÖNDER

SMMM

Gelir İdaresi Başkanlığı 09.10.2020 tarihinde bir duyuru yayınlamış ve bu duyuruda;  e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil diye adlandırılan kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunluluğu getirilmiştir.

e-Defter uygulamasına dahil olan mükellefler, e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter Bildirim uygulamasını kullanıp Gelir İdaresi Başkanlığı nın  bilgi işlem sistemlerinde saklaması gerekmektedir. Bununla ilgili dosyaların saklanmasına ilişkin usul ve esaslar “e-Defter_Saklama_Kullanici_Kilavuzu açıklanmış ve yayınlanmıştır.

Buna göre e-Defter dosyalarının e-Defter Bildirim Uygulaması yoluyla GİB sistemlerinde saklanması zorunlu-dur.

Yeni uygulamadan dolayı 2020 yılına ait e-defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının GİB sistemlerine son aktarım tarihleri şu şekilde oluşmuştur.

2021 yılı aylık veya 3 aylık (geçici vergi dönemleri bazında) olarak berat dosyası yükleyenler için e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmak üzere Gelir İdaresi Başkanlığı’na bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanı; e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme süresinin son gününü takip eden on beşinci günün sonuna kadar belirlenmiş olup, dönemler bazında aktarım zamanları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Ancak Gelir İdaresi Başkanlığınca yayımlanacak sirküler ile e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme sürelerinin uzatılması durumunda aktarım zamanın hesabında, ilgili sirkülerde belirlenen tarihi izleyen 15 inci günün sonu (resmi tatile denk geldiği durumlarda tatil bitimini izleyen ilk iş günü sonu) aktarım zamanının sonu olarak dikkate alınacaktır.